Una asesoría o un despacho es responsable de los datos de sus propios clientes, pero además trata por encargo los datos de los trabajadores, clientes y proveedores de esos clientes: nóminas, contratos, facturas o expedientes. En esa parte eres encargado del tratamiento, y la ley exige un contrato con cada cliente que lo regule.
Qué datos tratas
- Datos fiscales, laborales y bancarios de tus clientes
- Nóminas y contratos de los trabajadores de tus clientes
- Expedientes judiciales y datos de terceros en litigios
- Documentación de identificación por prevención del blanqueo
- Comunicaciones con clientes por correo, portal o WhatsApp
Esencial
o 19,90 € + IVA al mes
- Documentación preparada para tu sector
- Revisión anual y consultas
- Asistencia ante la AEPD
- Portal y certificado verificable
Lo que te exige la ley
- Contrato de encargado del tratamiento con cada cliente cuyos datos gestionas (artículo 28 del RGPD).
- Registro de actividades como responsable y como encargado.
- Medidas de seguridad acordes al volumen y a la sensibilidad: datos laborales, de salud en bajas o penales en algunos expedientes.
- Coordinar la protección de datos con las obligaciones de identificación y conservación de la normativa de prevención del blanqueo.
- Control de accesos del personal y confidencialidad firmada por cada empleado.
Errores que vemos a menudo
- No tener contrato de encargado firmado con los clientes de nóminas.
- Enviar nóminas o modelos por correo sin cifrar a direcciones genéricas.
- Programas de gestión en la nube sin contrato con el proveedor.
- Antiguos empleados que siguen teniendo acceso.
Despachos y asesorías: dudas habituales
¿Mi asesoría es responsable o encargada del tratamiento?
Las dos cosas. Responsable de los datos de tus clientes y encargada de los datos de los trabajadores, clientes y proveedores de esos clientes que gestionas por ellos.
¿Necesito un contrato con cada cliente?
Sí, con cada cliente para el que tratas datos por encargo. Te preparamos el modelo y lo dejamos en tu portal.
¿Puedo ofrecer protección de datos a mis clientes?
Sí. Muchas asesorías lo revenden con su marca a través de nuestro servicio de marca blanca. Pregúntanos.
¿Cómo está tu negocio?
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