El RGPD no distingue por tamaño: un fontanero con la agenda de clientes en el móvil, una diseñadora con una base de datos de contactos o un fisioterapeuta con fichas de pacientes tienen las mismas obligaciones básicas que una empresa. La diferencia está en el volumen de trabajo, no en las reglas.
Qué datos tratas
- Nombre, teléfono, correo y dirección de tus clientes
- Datos de facturación y cuentas bancarias
- Mensajes de WhatsApp y correo con clientes
- Contactos de la web o de redes sociales
- Datos de proveedores que son personas físicas
Autónomo
o 6,90 € + IVA al mes
- Documentación preparada para tu sector
- Revisión anual y consultas
- Asistencia ante la AEPD
- Portal y certificado verificable
Protección de datos para autónomos, paso a paso
Del alta a tu documentación, en el portal de verdad y con una autónoma de ejemplo. Menos de tres minutos.
Lo que te exige la ley
- Informar a tus clientes de qué haces con sus datos (cláusula en presupuestos, facturas y formularios).
- Tener el registro de actividades de tratamiento: la facturación y la gestión de clientes no son ocasionales.
- Firmar un contrato de encargado con tu gestoría y con quien te lleve la web o el correo.
- Si tienes web: aviso legal, política de privacidad y, si usas cookies de análisis o publicidad, pedir consentimiento.
- Guardar los datos con medidas razonables: contraseña en el móvil y el ordenador, copias de seguridad.
Errores que vemos a menudo
- Mandar correos a varios clientes con todos en «Para» en vez de en copia oculta.
- Usar el WhatsApp personal sin separar contactos ni avisar de para qué se usan.
- Formularios web sin casilla ni texto informativo.
- No tener contrato de encargado con la gestoría.
Autónomos: dudas habituales
¿Un autónomo sin empleados tiene que cumplir el RGPD?
Sí. Basta con tratar datos de personas físicas, como clientes o contactos. No tener empleados simplifica la documentación, pero no te exime.
¿Me pueden multar siendo autónomo?
Sí. La AEPD sanciona a autónomos, sobre todo por enviar publicidad sin consentimiento, por cámaras mal señalizadas o por no informar en la web.
¿Me sirve Facilita RGPD?
Si tu actividad es muy sencilla puede bastar para empezar. Si tienes web con formularios, cámaras o trabajas con datos de salud, se queda corta.
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