Una academia trata datos de alumnos y, muchas veces, de menores y de sus familias: notas, informes, imágenes y comunicaciones. Los menores de 14 años necesitan el consentimiento de sus padres o tutores, y publicar fotos en redes exige un permiso específico.
Qué datos tratas
- Datos de alumnos y de sus padres o tutores
- Notas, informes y necesidades educativas
- Fotos y vídeos de actividades
- Accesos a plataformas de formación online
- Datos de profesores y colaboradores
Plan recomendado
Esencial
199 € + IVA / año
o 19,90 € + IVA al mes
- Documentación preparada para tu sector
- Revisión anual y consultas
- Asistencia ante la AEPD
- Portal y certificado verificable
Lo que te exige la ley
- Consentimiento de padres o tutores para tratamientos que lo requieran en menores de 14 años.
- Autorización específica para publicar imágenes en web y redes, separada de la matrícula.
- Contratos con la plataforma online, la de comunicación con familias y la gestoría.
- Si hay información sobre necesidades especiales o salud, tratarla como dato sensible.
- Los centros de enseñanza reglada deben nombrar delegado de protección de datos; las academias no regladas, en general, no.
Errores que vemos a menudo
- Publicar fotos de alumnos en Instagram con un permiso genérico de la matrícula.
- Grupos de WhatsApp con los teléfonos de todas las familias.
- Listas de notas en el tablón con nombres completos.
- Usar plataformas online sin revisar dónde guardan los datos.
Preguntas frecuentes
Academias y formación: dudas habituales
¿Desde qué edad puede consentir un menor?
En España, desde los 14 años. Por debajo, el consentimiento lo dan los padres o tutores.
¿Puedo subir fotos de los alumnos a redes?
Solo con una autorización específica para eso. Si es un menor de 14 años, la firman sus padres.
¿Mi academia necesita delegado?
Si imparte enseñanza reglada, sí. Si es formación no reglada, en general no, salvo que trate datos a gran escala.
¿Cómo está tu negocio?
Te hacemos un diagnóstico gratis y te decimos qué te falta. Sin compromiso.
Pedir diagnóstico gratis Leer las guías